　関連部門から人を集める形で2010年秋にプロジェクトチームが発足。2010年12月から本格的に活動を開始した。今回の新システムは、基幹系や実行系のシステムの多くを刷新するという大規模なものだ。情報活用系システム、SCMなどの実績把握系システム、数値処理系（会計系）システムなど、幅広い分野に影響が及ぶ。

　そのためエスパネックス事業、エスファイン事業と、炭素材料などを扱うグループ会社シーケムの事業を先行3事業と定め、これらの事業に対し、生産管理、販売管理、原料購買システムを先行導入することを決めた。戸早氏は「他の事業での導入の試金石となるように、ビジネスモデルが特徴的で、規模がある程度大きく、SCMが必要になるもの、という3つの条件で、先行3事業を決めた」と話す。

新システム導入プロジェクトでのシステム化範囲（クリックで確認）

パッケージか、スクラッチか

　プロジェクトチーム発足後は、約半年をかけてシステムの基本構想を固めていったという。「まずパッケージを使うのか、スクラッチでいくのか、そこから検討していった。プロジェクトチームで情報を集め、ベンダー各社のデモなどを見ながら、最終的にはパッケージシステムを採用することを決めた」（戸早氏）。

　システム選定では、6社の最終候補から、キヤノンITソリューションズを通じ、東洋ビジネスエンジニアリング（B-EN-G）の「MCFrame XA」の採用することを決めたという。「生産製品が多岐に渡るため、プロセス系と組み立て系のどちらの管理もできるということが外せない条件としてあった。また化学品はビジネスモデルが特殊であるためシステムの標準的な仕様ではカバーできないところがあるが、カスタマイズの柔軟性とデータ活用が画面のユーザビリティを評価した」と採用の決め手について守田氏は語る。

　2011年3月に、これらの導入システムおよび導入事業者を決定。その後2011年の4～10月にかけて要件定義を行い、2012年は1年間かけて設計・開発、結合テストなどを行った。2013年1月からは運用テストを開始し、2013年4月に本稼働を開始したという流れだ。

導入スケジュール（クリックで拡大）

急な需要変動などに対応

　システム導入に当たっては、多くの業務改革も推進。「事業共通の仕組みを作っていく作業が非常に大変だった。従来はシステムがバラバラで、標準化もされていないために共通のデータフォーマットというものがなかった。システムは一元化できるが、データの入力方式の統一や、過去のデータの移行などの作業が発生し、それらを作る作業が発生した」（守田氏）。

　また、従来はシステム上、結果データの確認しか出来なかったが、新システムにより入力データと修正データの関連などの経過が見えるようになったという。「とにかく取れなかった情報がリアルタイムに近い状況で取れるようになったので、急な需要変動などにも対応できる体制が取りやすくなった。従来は需要と製品・中間品の状況把握に半日～1日かかることもあり、さらにその精度も入力忘れなどがあり信頼性が低いという状況だった」と守田氏は話す。

　ロットごとのトレーサビリティが行えるため、品質問題や需要の急変動などがあったときに、すぐに問題点の把握や生産調整などが行えるようになったという。

　先行3事業によるステップ1は本格稼働したが、実は今回の新システム導入はステップ3まで用意されている。現在はステップ2の開発を行っているところだ。業務改革なども併せて行っているため、多くの事業部門が長期にわたって影響を受ける。そのため「情報発信は欠かせない」と戸早氏は語る。

　プロジェクトチームでは、社内報で定期的にシステム再構築に向けた特集記事を掲載するようにしている他、独自で社内向けのメールマガジンを作成し、情報発信に努めているという。

　戸早氏は「情報を活用できる基盤は整いつつある。システムの計画にはBIも含まれているので、情報を活用し経営的な効果につなげられるようにしていきたい」と話している。

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