なお、ここまではユースケースの机上検証として述べた。しかし、机上検証では検討参加者、特にITに精通していないメンバーは概念データモデルの重要性、今後の運用イメージを持つことが難しい場合が多い。その状態でユースケース検証を進めていくと活動後半で検証の速度、精度が落ちることが懸念される。そういった状況に陥ることを防ぐためには、ETL(Extract:データの抽出、Transform:変換、Load:格納)ツールやBI(Business Intelligence)ツールを用い、PoC(概念実証)を行うのが有効である。
例えば、ユースケースとして「各拠点の製品出荷の予実状況を監視し、予実差異が大きい拠点が発生した場合はアラートを出す」といったシーンを想定しよう。BIツールを用いて将来の実業務に近い環境で検証すると、ITに精通していないメンバーでも「予実差異は日次で監視していくべき」「生産計画情報とひも付ければ差異が実際に発生する前にアラートを出せる」など具体的なイメージを持ちやすい。これによって、効果的な概念データモデルの作成につなげられる。
概念データモデルは、現状業務やITシステムを変えることなく効果を検証でき、PoCを実施しやすい。メンバーが議論であまり意見を出さない、などの状況に陥った際は、BIツールなどを用いたPoCを検討してほしい。
前述した通り、概念データモデルは企業が目指すべきデータの流れをバリューチェーン全体で表したものになっているはずである。この特性を生かし、概念データモデルは業務改革やシステム改革の時に参照しながら、ガバナンスをかけるための憲法として、組織の中で継続的に活用していくことを想定している。よって、データモデルの陳腐化を防ぐことが重要だ。社内外の環境の変化によって目指す将来像や技術がアップデートされたり、必要なデータが変わったりした際にはメンテナンスが必要となる。
継続的な維持管理を行うためには、メンテナンスのプロセスと役割を定めることが重要だ。概念データモデルのメンテナンスのプロセスは作成の手順と似ているため、ここではメンテナンスの役割について言及する。
体制構築で述べたように、概念データモデル作成時はさまざまな人材が必要となるため、各部門から人材を集めたプロジェクトとして体制を構築することが多い。プロジェクト終了後は経営企画部門やDX部門、システム部門など、既存の各部門がメンテナンスの役割を担うことが多い。作成時はプロジェクトとして協働していても、終了後には部門間の連携が弱くなりがちだ。また、これらの部門に改編があると概念データモデルのメンテナンスという役割が宙に浮いてしまい、データモデルが陳腐化してしまうとともに、概念データモデルを作成した背景や意図が失われてしまうこともあり得る。
これらの状況を防ぐため、従来の会社や部門の枠に捉われない、永続的な活動が必要だ。実際のデータの品質がデータモデルで想定したものになっているか、ルールが定められ、それに基づき運用されているかなどチェックし、社内にガバナンスを効かせる役割が求められる。この実現の一例としては、プロジェクト完了後に「データ管理委員会」といった組織横断のグループを立ち上げ、継続的に必要な人材を招集する手だてが考えられる。
第1回から第3回までは自社内での活用を前提として、概念データモデルを紹介してきた。第4回(最終回)では、自社での活用の先を見据え、企業間や業界/業種間のデータ連携の基準化などデータエコシステムとの関連について紹介する。
武井晋介(たけい しんすけ)
株式会社クニエ データモデリング・データマネジメント改革担当 ディレクター
完成車メーカーにて新製品開発PMOに従事。その後、外資系マーケティングリサーチ会社に転身し、自動車業界を中心としたリサーチ企画/データ分析を担当する。外資系小売業においてプライシング戦略の立案と実行、デジタルトランスフォーメーションを推進。クニエでは、加工/組み立て系製造業において、バリューチェーンのデータ改革/業務改革/システム導入や事業統合、新事業企画、生産現場改善などに携わる。
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