　活文では、まず業務環境分離ソリューション「Application Container Platform」を用いて、取引先のクライアントPC環境の一部を分離する。そこに、企業間情報共有システム「活文 Managed Information Exchange」（活文MIE）にアクセスするための機密環境を用意。機密環境では、許可されていないネットワークへの通信やアプリケーションの実行、外部媒体へのデータ保存が禁止されるため、情報流出のリスクを軽減できる。これにより、データ共有ネットワークを形成し、機密性の高い図面などのCADデータを編集可能なファイル形式のまま取引先と共有し、安全に閲覧／編集／保存できる。

　管理者が活文MIEへのアクセスを禁止すると、取引先のクライアントPC内の機密環境も停止するため、退職後の元作業者などによる情報流出のリスクも軽減する。

　さらに、活文MIEは、大容量データを高速に転送する機能を実装。回線が不安定なインターネット環境下で、CAD／3次元スキャン／画像／映像などの大容量データを高速に送受信できる。他に、企業間のやりとりをテキストで可視化し、データの更新履歴を管理できるスレッド機能も搭載している。

　近年、製造業を中心にグローバル化が進み、海外の拠点や企業との協業が増加している。しかし、雇用の流動性が高い海外では担当の作業者が変わると、過去のやりとりを共有することが難しい。また、機密性の高いCADデータなどを編集可能なままで渡してしまうと、取引契約の終了後や作業者の退職時などに、データの流出や2次利用のリスクがあることなどが懸念されていた。