品質不正を防ぐ「心理的安全性」　でもどうやって高めるのか？：品質不正を防ぐ組織風土改革（4）（1/2 ページ）

繰り返される製造業の品質不正問題。解決の鍵は個人ではなく、組織の在り方、「組織風土」の見直しにあります。本連載では品質不正を防ぐために、組織風土を変革することの重要性と具体的な施策をお伝えしていきます。

» 2025年04月03日 07時00分 公開

　連載第3回では、品質不正が起きにくい組織の基盤づくりとして、「心理的安全性」と「理念浸透」の重要性をお伝えしました。心理的安全性はGoogleの研究発表をきっかけに広まった概念であり、それ以来、多くの企業が関心を持つようになりました。しかしながら、実際は心理的安全性を高めることができずに苦慮している企業が多いのが現状です。今回は、心理的安全性を高めるポイントや具体的な実践例について解説していきたいと思います。

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心理的安全性の低い組織にはびこる「4つの不安」

　心理的安全性が低い組織では、以下の4つの不安が生じやすいと言われます。

（1）「無知」だと思われる不安

　業務上で分からないことがあったとき、「そんなことも知らないのか」と思われないか不安になり、質問がしにくい。

（2）「邪魔」だと思われる不安

　会議などで言いたいことがあっても、「議論の邪魔をするな」と思われないか不安になり、積極的に発言しにくい。

（3）「無能」だと思われる不安

　業務で失敗したとき、「そんなこともできないのか」と思われないか不安になり、ミスを報告しにくい。

（4）「異質」だと思われる不安

　他者と考えが異なっていた場合、「その意見は違う」と否定されないか不安になり、自分の意見を言いにくい。

「4つの不安」を解消する組織づくりのポイント

　このような不安を解消できれば、職場の心理的安全性は高まります。そのためには、職場におけるコミュニケーションを改善する必要があります。4つの不安ごとに、具体的なポイントをご紹介します。

（1）無知だと思われる不安は「率直質問」で払拭！

　「分からないことがあれば何でも聞いてほしい」「あなたが聞いてくれたおかげで、他の人も質問しやすくなったと思うよ」という声かけによって、従業員に「率直質問」を促します。「何でも聞いていいんだ」と思える組織風土を醸成できれば、無知だと思われる不安は払拭（ふっしょく）できます。

職場での実践例

  1. ポジティブな受け止め方を示す
    • 「質問してくれてありがとう」と感謝の言葉を伝える
    • 質問を笑顔で聞くなど歓迎する姿勢を示す
  2. コミュニケーションの選択肢を増やす
    • 気軽に電話をかけていいよと伝える
    • 直接聞きにくいときはチャットで聞いてほしいと伝える
  3. 質問／疑問を解消する時間をつくる
    • 定期的にミーティングの場を設け、関係性を構築する
    • 会議のアジェンダに質疑応答の時間を設ける
  4. 声をかけるときのルールを決めておく
    • 共有カレンダーに「BLOCK」と記載されている時間には声をかけない
    • ヘッドフォンをしているときは話しかけない

（2）邪魔だと思われる不安は「発信促進」で払拭する！

　「感じたことを正直に伝えてほしい」「あなたの意見は組織のためになっているよ」といった声かけによって、従業員の「発信促進」を行います。「言いたいことを言っていいんだ」と思える組織風土を醸成できれば、邪魔だと思われるのではないかという不安は払拭できます。

職場での実践例

  1. 平等に発言の機会を与える
    • 参加者が平等に発言できるように会議を進行する
    • 発言が少ない従業員を気に掛けて、意見を求める
  2. 従業員同士の業務外での交流機会を設ける
    • 定期的に部署内でランチ会を行う
    • 雑談用のチャットを設ける
  3. 親しみやすい呼び方に変える
    • 役職名ではなく、「さん付け」で呼ぶ
    • 本人が呼んでほしい「あだ名」で呼ぶ
  4. 社内報などで個人を取り上げる
    • 新規入社者の自己紹介ムービーを公開する
    • 個人にスポットライトが当たるコンテンツを設ける
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