技術者のプレゼン資料や技術論文の「コツ」は、ふさわしい図表を挿入し、図表を主役にして説明していくこと。プレゼンのメリハリが悪い原因は「主役不在」と「文字の設計不良」だ。
根川 甚八(ねがわ じんぱち)
根川製作所 代表取締役社長。団塊世代の大田区系オヤジ技術屋。通称、甚さん
国木田良太(くにきだ りょうた)
ADO製作所 PC事業部 設計2課 勤務。甚さんいわく「イマドキな若者」。機構設計者。通称、良君
沢田恵梨香(さわだ えりか)
ADO製作所 PC事業部 設計2課に勤務する派遣社員。良君のい〜加減な設計を製図でしっかりフォローする優秀な設計アシスタント。製図専門学校卒。通称、エリカちゃん
*編集部注:本記事はフィクションです。実在の人物団体などとは一切関係ありません。
甚さぁーーん! プレゼンまであと1週間しかないんですよ。
べらんめぇ!……それがどうしたってんだぁ。まだ、1週間もあるじゃねぇかい。24時間×7=168時間もあらぁな! 東京/大阪間なら33回も往復できる。ハワイなら10往復だぁ。
前回のお教え通り、20分間のプレゼンで10枚のパワポを“設計”できました。でも、なんとなくメリハリがないんですよ。
どれ、見シてみろ! こりゃひでぇっ! メリハリがねぇのは「主役不在」。理由は簡単だがよぉ、全面書き直しだなぁ、こりゃ。なぁ〜に、ていしたことはねぇ、あと168時間もあらぁ〜な。
連載『甚さんの「コミュニケプレゼン」大特訓』も今回でなんと! 10回目となりました。ここまでくると、管理職/営業系のコミュニケーションスキルと、技術系コミュニケーションスキルの相違が理解できたと思います。詳細は省略しますが、技術者の修行とは以下の3点です(修行に関しては第1回を参照)。
あっ! なんとなく分かっちゃった! 今回のテーマは……。
国木田さん、先に言わないで、興冷めするわ!
前回、良君は表1のようにパワーポイントの“設計”を終えました。
ここで、パワーポイントの枚数を再確認しましょう。改善の目的(1枚)+技術課題(2枚)+対策(4枚)+効果(2枚)+今後の展開(1枚)=合計(10枚)となります。
これまで、「技術者には技術者向けのコミュニケプレゼンスキルアップが必要」と主張してきました。その理由は、図表の挿入です。10枚の構成が決まったら、技術者にふさわしい「図表」を挿入します。もう一度、表1を見てください。パワーポイントの中に掲載する図表は、技術課題(1枚)+対策(2枚)+効果(1枚)=合計(4枚)は欲しいところです。
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