いつもの設計シートをアプリに簡単変身！ 「ねじ寸法表検索」アプリを作ろう：これは使える！ 設計現場のExcel（2/4 ページ）

[伊藤孝宏，MONOist]

検索機能付きExcelシートの作成

　Excelの上部に検索する部分を作成するために、4行目ぐらいから下に表を作成します。今回の例題に用いる表は以下のリンクからダウンロードできます。

Sample1.xls

　なお、この表は説明のための例題であり、表の数値に関しては責任を負えないことをご了承ください。

　次に、Excelシートの2行目に検索機能を作成する方法を説明します。

　まずA2セルにコンボボックスを作成します。「データ」→「データの入力規則」を選択すると、図3のウィンドウが表示されます。

図3：データの入力規則

　設定タブで入力の種類を「リスト」と選択し、「元の値」の欄をクリックし、Excelシートのねじの呼び番号が表示されたセルをドラッグして選択します。OKをクリックすると、A2セルにコンボボックスができます（A2セルはコンボボックスでなくとも構わないのですが、Excelシート単独でも動作するようにしています）。

　次に、図4に示すように、表全体をマウスでドラッグして選択し、赤い楕円で示した入力欄に適当な名前（ここでは「data」としています）を入力してエンターキーを押してください。これで、選択した範囲を「data」という名前で指定できます。名前で定義された範囲は、関数の引数としても使えます（例えば、「=average(data)」など）ので、何度も使う場合や広い範囲のデータを使う場合には便利です。なお、名前の定義は、「数式→名前の管理」とクリックすると、編集・削除が可能です。

図4：名前の定義

　次に、B2セルに図5に示すように記述してください。

図5：vlookup関数

　「vlookup」関数は指定した範囲（今回の場合、先ほどの定義した名前「data」）の最初の列から、A2と一致する行を探し出して表示します。

　ここで、「＄A$2」（Aと2の頭に「$」」を付ける）としているのは「絶対参照」です。こうすると、この後、セルをC2〜F2セルにコピーしても、参照はA2のままです。先頭に$を付けないA2のままであれば、セルをC2〜F2にコピーすると、参照はB2〜E2と変わります。これは「相対参照」といいます。

　3番目の引数の2は「表示させる列番号」です。4番目の引数の「false」は「完全に一致したものを選択する」という意味です。まとめると、vlookup（選択項目、範囲、表示列数、false）として使います。C〜F列にも表示させるために、B2セルをコピーして、C〜F列に貼り付けます。その後、それぞれのセルをクリックして、表示列数を該当する列になるように、例えばC2であれば3に修正してください。ここまで、入力したシートは以下のリンクからダウンロードできます。

Sample2.xls