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走馬灯プレゼンはダメ！技術者向けプレゼン“設計”とは：甚さんの「コミュニケプレゼン」大特訓（9）（2/3 ページ）

» 2014年06月12日 10時00分公開

[國井良昌／國井技術士設計事務所（Active Design Office），MONOist]

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そんじゃ、走馬灯と言われないための「枚数」の設計からへいるぜぃ！図1を見ろ！

図1 プレゼン時間とパワーポイント枚数の関係（出典「ついてきなぁ！設計心得の見える化『養成ギブス』」日刊工業新聞社刊）：当事務所のクライアント企業実績に基づく

　良君は「技術成果」を報告するので、図中の「報告型」を選択します。「技術成果発表大会の要綱」より、発表者の持ち時間は20分とのことなので、表紙を除くパワーポイントの枚数は「10枚」となります。

ええ！ 10枚でいいんですか？あのブレザー部長ときたら、20分間で、何と50枚ものパワポをめくっていましたが。

それがよぉ「自己流」「我流」ってやつだぜぃ。営業系や管理職系のコミュニケーションセミナーの弊害かもな。例えば、なるべく短い時間で全ての商品を紹介しようとすると、よくそうなる。

こんなデータがあったんですね。まさしく、技術者向け。知らなかったなぁ……、ちょっとショックですよ。

さあさあ、表紙を除く枚数が10枚と決まったら、次は構成だ。機械設計で言えば、フレームや筐体（きょうたい）の設計だな。そんじゃ、表2を見ろ！

表2 技術系プレゼンと技術論文における定型構成（出典「ついてきなぁ！設計心得の見える化『養成ギブス』」日刊工業新聞社刊）

　20分の報告型プレゼンでは、パワーポイントの枚数は目標10枚です。ここまでは簡単に決定できましたね。さらに、技術系のプレゼン資料や論文には「お決まりの型」もしくは「お勧めの型」というものがあります。それが、表2に示した「技術系プレゼンと技術論文における定型構成」です。

さっきも言ったけどよぉ、ここでは「組み立てる」の代わりに、オメェら向けに「設計する」とあえて表現するぜぃ！

じ……、甚さん、本当のことを言うと……、成果発表会で何を発表すればいいか、すごく迷っていたんです。それに、20分じゃ短すぎですよ……。

……さっきの自信は何だったのかしら。

良君、実はみんなそうなんだぜぃ、安心しろ！今から解決すんからよぉ。さっきの表2のグレー色部分を見てみろ。

　「一体、何を書けば良いのか？」「何を発表すれば良いのか」と悩んだとき、表2のいずれかの論法を選んで、当てはめて、文章や図表を準備していけばよいのです。

　例えば「8段論法（QCストーリー）」（表2 グレーの部分）は、以下の構成になります。

テーマ選定の理由
現状把握
改善目標の設定
要因分析
対策の立案
対策の実施
効果の確認
歯止め

　まず「あなたが何を主張したいのか」、得意なテーマを選定します。次の「現状把握」とは、現状分析のことで聴衆に現状の不具合を訴えることです。「改善目標の設定」～「効果の確認」までは、単語そのままの意味です。ただし最後の「歯止め」は聞きなれない単語だと思います。「歯止め」とは、再発防止策や、さらなる発展や展望を示すことです。

うーむ、知らなかったことばかりで、またまたショック倍増！プレゼンはすごく理論的に作成していくものなんですね。

「理論的」？その言葉、止めてくんねぇかい！これは理論じゃねぇ！あくまでも、パワポの「設計」だ。設計は理論じゃねぇんだ。設計とは、「使用目的の明確化」と「設計思想とその優先順位」の設定だ。そして……

その2つを裏付けるのが「理論」や「シミュレーション」ですね！「理論」や「シミュレーション」は脇役よ、設計の主役じゃありません！

　表2で挙げた4つの論法のうち、「20分、10枚」のプレゼンにふさわしい論法はどれでしょうか。今回、「壇上でのプレゼン」とのことだったので、まず「3段論法」と「2段論法」は候補から消します。3段論法と2段論法による壇上プレゼンは、筆者は見たことがありません。この2つは、技術論文ではよく見ます。2段論法は、特にSNS（ソーシャルネットワーキングサービス）の投稿でも多用されます。

　残るのは、「8段論法」と「4段論法」ですが、以降は筆者の好みであり、当事務所のクライアント企業の実績から、「4段論法」を選択してみます。

　そして、表2を再構成、もとい再設計したのが以下の表3です。