　そのための仕組みがS＆OP（需給調整）プロセスです。第2回でも触れたように、S＆OPプロセスは販売計画と生産計画を数量で合わせるだけではありません。売り上げ／利益／在庫／キャッシュへの影響を踏まえ、会社としてどのリスクを許容するかを判断する需給統合プロセスです。そしてその中核となるのが、営業、マーケティング、生産、SCM、財務などの関係部門が集まり意思決定を行う「S＆OP会議」です。

　では、このプロセスを実務ではどのように運用すればよいのでしょうか。例えば、翌月の販売計画が前年同月比120％で組まれていたとします。このとき確認すべきことは、「その数量を供給できるか」だけではありません。

その販売増は、確定受注によるものか、それとも販促や営業見込みによるものか
販売計画は、事業計画や売り上げ／利益予算と整合しているか
販売が計画を下回った場合、どの商品がどれだけ在庫として残るのか
販売が計画を上回った場合、追加生産や代替品で対応できるのか
工場の生産能力や倉庫の出荷能力、配送能力は十分か

　このような論点を事前に確認することで、S＆OP会議は「結果を確認する場」ではなく、「変化が起きる前に対応を決める場」へと変わります。

（1）まずは、数字になる前の情報を集める

　S＆OPプロセスの初期段階では、各部門が持つ定性情報を集約します。需要や供給の変化は、最初から数字として現れるとは限りません。むしろ、「まだ確定していないが、気になる情報」として現場に現れることの方が多いものです。

営業であれば「未確定だが大口案件が進んでいる」
マーケティングであれば「来月の販促で想定以上に需要が伸びるかもしれない」
生産／購買であれば「主要部品が終売になる可能性がある」
物流であれば「月末に出荷が集中しそうだ」
財務であれば「大型投資の影響で一時的に資金繰りが厳しくなる」

　こうした情報は、確度が低いうちは正式な販売計画や生産計画には反映しづらく、担当者だけが把握している情報になりがちです。しかし共有されないままでは、欠品や過剰在庫、特急輸送などの形で後から問題として表面化します。

各部門が持つ「数字になる前の情報」をS＆OPプロセスへ集約する［クリックで拡大］出所：ウィズプロ

　重要なのは、情報の確度を分けて扱うことです。全てを標準シナリオへ織り込むと計画が不安定になります。一方で、確定情報だけを扱っていては対応が遅れます。そのため、情報を「確定」「高確度」「可能性あり」などに区分します。確定情報は標準シナリオへ反映し、未確定でも影響の大きい情報は、上振れ／下振れシナリオの前提として管理します。

（2）需要予測は、「外れたとき」の準備までしておく

　定性情報を踏まえて標準シナリオを作成したら、次に重要になるのが複数シナリオの検討です。需要予測を完全に当てることはできません。だからこそ重要なのは、「予測を当てること」ではなく、「予測が外れたときにどう動くか」を決めておくことです。S＆OPプロセスでは、例えば次の順序でシナリオを検討します。