　図面をアップロードすると、AIが図番、部品名、材質、加工条件、担当者などの情報を自動で読み取る。手書き文字にも対応するほか、受信メールに添付された書類を取り込み、分類、命名、保存までを一括で処理できる。スキャナーやPCのフォルダから複数の書類をまとめて投入した場合には、ページごとの分割や分類、タグ付けも自動化する。

図面管理システムによる属人化の解消と業務効率化［クリックで拡大］出所：営業製作所

　取り込んだデータは、属性情報やOCRで読み取った文字列を対象とする全文検索に加え、図面の形状、寸法、材質などに基づく類似検索によって呼び出せる。図番が異なる同一形状の部品や、縮尺が異なる類似図面についても抽出できるという。

　見積書や仕様書、作業指示書、検査成績書などの関連書類や、生産、購買、品質、原価などの基幹システムのデータを図面にひも付けて一元管理する機能も備える。PDF、Excel、CADデータなど、形式の異なるファイルも関連付けられる。

ジーエン図面の主な機能［クリックで拡大］出所：営業製作所

　製造業では、設計、購買、製造、営業、品質管理などの各部門で図面や関連書類を扱う一方、管理方法が部門や担当者ごとに分断されているケースもある。その結果、類似図面や過去の見積書が見つからない、担当者が不在になると見積対応が止まる、最新の図面や指示書が共有されずミスにつながるといった課題が生じているという。

　今回の提携では、SB C&Sの販売基盤と、営業製作所の製造業専門コンサルタントによる導入／定着支援を組み合わせる。営業製作所は、製品の販売だけでなく導入後の運用まで支援する体制を構築し、ジーエン図面の導入拡大を図る考えだ。

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