業務効率化の道具箱（2）ショートカットキーも積もれば山となる：山浦恒央の“くみこみ”な話（155）（3/3 ページ）

ソフトウェア開発にとどまらない、PCを使う全ての人が対象となるシリーズ「業務効率化の道具箱」。第2回は“塵も積もれば山になる”の効果を実感できるショートカットキーを紹介する。

[山浦恒央 東海大学 大学院 組込み技術研究科 非常勤講師（工学博士），MONOist]

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5.3 全選択（Ctrl＋A）

　文書の一部を選択する場合はマウス操作でも構いませんが、全体を選択する場合は、選択に時間がかかりますね。この場合は、「Ctrl＋ A」で全選択が可能です。

図5　全選択のショートカットキーを使う様子

　図5のショートカットキーの使用例では、「Ctrl＋A」を押すという1つの動作だけで全選択できます。

5.4 上書き保存（Ctrl＋S）

　文書を一時保存したい時に、上書き保存は便利です。

図6　マウスを使った上書き保存の実行例

　図6のようにGUI操作で上書き保存する場合、ファイルメニューを開いて、上書き保存を行う必要があります。

　ショートカットキーの場合、「Ctrl＋S」と押すだけで上書き保存ができます。筆者も原稿を書くときはWordを使いますが、定期的に「Ctrl＋S」を使って、ファイルを一時保存します。なお、ファイル保存済みでない場合は、名前を付けての保存になります。

5.5 元に戻す（Ctrl＋Z）

　文書やプログラムを作っていると、例えば、誤操作をして「前の記述に戻したい」時があります。

図7　マウスを使った元に戻すの操作例

　図7のようにGUI操作で元に戻す場合、「編集」メニューから「元に戻す」を選択します。

　ショートカットキーでは、「Ctrl＋Z」で元に戻すことができます。なお、ツールによって戻れる回数には制限があります。

6．終わりに

　今回は、機器の習熟度を上げる例として、便利なショートカットキーを紹介しました。皆さんは既に知っているでしょうが、PC使用者の対象範囲を少し広げると、使いこなしている人はそれほど多くありません。周囲に知らない人がいれば、ぜひ教えてあげてください。グループの作業効率が上がりますし、エラーも減ります。

　ショートカットキーを使う改善効果は、全体の工数から考えれば大きな改善効果がないように見えますが、「塵」はしっかり積もります。簡単で小さいところから効率化を始めましょう。この1％、2％の差が最後には非常に大きな成果に化けます。さまざまなアプリケーションにおいて、主要な操作はショートカットキーが割り当てられています。ぜひ、調べて活用してください。

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【 筆者紹介 】

山浦 恒央（やまうら つねお）

東海大学 大学院 組込み技術研究科 非常勤講師（工学博士）

1977年、日立ソフトウェアエンジニアリングに入社、2006年より、東海大学情報理工学部ソフトウェア開発工学科助教授、2007年より、同大学大学院組込み技術研究科准教授、2016年より非常勤講師。

主な著書・訳書は、「Advances in Computers」 （Academic Press社、共著）、「ピープルウエア 第2版」「ソフトウェアテスト技法」「実践的プログラムテスト入門」「デスマーチ 第2版」「ソフトウエア開発プロフェッショナル」（以上、日経BP社、共訳）、「ソフトウエア開発 55の真実と10のウソ」「初めて学ぶソフトウエアメトリクス」（以上、日経BP社、翻訳）。