技術者のプレゼン資料は“図表”が主役：甚さんの「コミュニケプレゼン」大特訓（10）（1/4 ページ）

技術者のプレゼン資料や技術論文の「コツ」は、ふさわしい図表を挿入し、図表を主役にして説明していくこと。プレゼンのメリハリが悪い原因は「主役不在」と「文字の設計不良」だ。

[國井良昌／國井技術士設計事務所（Active Design Office），MONOist]

当連載の登場人物

根川 甚八（ねがわ じんぱち）

根川製作所 代表取締役社長。団塊世代の大田区系オヤジ技術屋。通称、甚さん

国木田良太（くにきだ りょうた）

ADO製作所 PC事業部 設計2課 勤務。甚さんいわく「イマドキな若者」。機構設計者。通称、良君

沢田恵梨香（さわだ えりか）

ADO製作所 PC事業部 設計2課に勤務する派遣社員。良君のい〜加減な設計を製図でしっかりフォローする優秀な設計アシスタント。製図専門学校卒。通称、エリカちゃん

*編集部注：本記事はフィクションです。実在の人物団体などとは一切関係ありません。

甚さぁーーん！ プレゼンまであと1週間しかないんですよ。

べらんめぇ！……それがどうしたってんだぁ。まだ、1週間もあるじゃねぇかい。24時間×7＝168時間もあらぁな！ 東京/大阪間なら33回も往復できる。ハワイなら10往復だぁ。

前回のお教え通り、20分間のプレゼンで10枚のパワポを“設計”できました。でも、なんとなくメリハリがないんですよ。

どれ、見シてみろ！ こりゃひでぇっ！ メリハリがねぇのは「主役不在」。理由は簡単だがよぉ、全面書き直しだなぁ、こりゃ。なぁ〜に、ていしたことはねぇ、あと168時間もあらぁ〜な。

　連載『甚さんの「コミュニケプレゼン」大特訓』も今回でなんと！ 10回目となりました。ここまでくると、管理職/営業系のコミュニケーションスキルと、技術系コミュニケーションスキルの相違が理解できたと思います。詳細は省略しますが、技術者の修行とは以下の3点です（修行に関しては第1回を参照）。

1. 技術者必携のコミュニケプレゼンスキルの道具（6個）を身に付ける（第1〜第8回を参照）
2. 技術者は、プレゼン資料（パワーポイントなど）を“設計”すること（第9回を参照）
3. 技術系資料は、図表が主役であること（今回）

あっ！ なんとなく分かっちゃった！ 今回のテーマは……。

国木田さん、先に言わないで、興冷めするわ！

　前回、良君は表1のようにパワーポイントの“設計”を終えました。

表1 技術成果発表大会のパワーポイント作成事例（出典「ついてきなぁ！設計心得の見える化『養成ギブス』」日刊工業新聞社刊）

　ここで、パワーポイントの枚数を再確認しましょう。改善の目的（1枚）＋技術課題（2枚）＋対策（4枚）＋効果（2枚）＋今後の展開（1枚）＝合計（10枚）となります。

　これまで、「技術者には技術者向けのコミュニケプレゼンスキルアップが必要」と主張してきました。その理由は、図表の挿入です。10枚の構成が決まったら、技術者にふさわしい「図表」を挿入します。もう一度、表1を見てください。パワーポイントの中に掲載する図表は、技術課題（1枚）＋対策（2枚）＋効果（1枚）＝合計（4枚）は欲しいところです。